Thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất năm 2023

 Tách sổ đỏ là gì?

 Tách sổ đỏ hay còn gọi là tách thửa đất hoặc chia đất là hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc thực hiện chia mảnh đất đã có sổ đỏ thành nhiều mảnh khác nhau nhưng vẫn đáp ứng được các quy định về diện tích tối thiểu.

 Hay hiểu một cách đơn giản đây là quy trình phân chia quyền sử dụng đất đai từ người đứng tên trong sổ đỏ cho một hay nhiều người khác nhau.

 Các trường hợp không được tách sổ đỏ

 Không đáp ứng điều kiện diện tích tách thửa đất tối thiểu

 Căn cứ Điều 43d Luật Đất đai 2013 sửa đổi 2018 quy định về diện tích tối thiểu được tách thửa như sau:

UBND cấp tỉnh quy định diện tích tối thiểu được phép tách thửa đối với từng loại đất cho phù hợp với điều kiện cụ thể của địa phương.

 Như vậy, trong trường hợp đất không đáp ứng diện tích tách thửa thì không thể tách thửa đất.

 Không đáp ứng điều kiện thực hiện quyền sử dụng đất (Không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)

 Đất không có sổ đỏ về nguyên tắc là loại đất không đáp ứng đủ điều kiện để tặng cho, chuyển nhượng,.. do đó sẽ không được thực hiện tách thửa với những mục đích này. 

Tách sổ đỏ là việc phân chia quyền sử dụng đất từ người đứng tên trong sổ đỏ cho một hay nhiều người khác nhau.

Thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ nêu trên cho cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

-Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

-Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa;

-Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các công việc sau:

-Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;

-Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

 Thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất cần chuẩn bị hồ sơ gì?

 Hồ sơ phải chuẩn bị để đề nghị tách thửa gồm có:

– Mẫu đơn số đăng kí được ban hành kèm theo Pháp luật: Đơn đề nghị tách, hợp thửa đất. Đơn này phải được điền đầy đủ thông tin.

– Giấy chứng nhận/sổ hồng (bản chính) đã được cấp cho thửa đất ở của bạn;

Ngoài 02 tài liệu, bạn cũng nên chuẩn bị thêm sổ hộ khẩu/căn cước công dân của mình, nếu đã nhờ đơn vị đo vẽ tiến hành đo đạc địa chính để tách thửa đất thì bạn cũng có thể nộp kèm bản đo vẽ này trong hồ sơ đề nghị tách thửa.

Thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất mất bao lâu?

– Thời gian thực hiện thủ tục tách thửa không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 25 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa; vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn; vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. 

Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã; thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật; thời gian trưng cầu giám định.